06. Mai 2025·7 min read

Vorlage für einen Brief zur redaktionellen Platzierung: Was Publisher brauchen

Verwenden Sie diese Vorlage für einen Brief zur redaktionellen Platzierung, um Winkel, Quellen, Behauptungen und Einschränkungen zu übermitteln, damit Publisher Ihren Link mit minimalen Änderungen platzieren können.

Vorlage für einen Brief zur redaktionellen Platzierung: Was Publisher brauchen

Was ein Brief zur redaktionellen Platzierung ist (und was nicht)

Ein Brief zur redaktionellen Platzierung ist eine kurze Sammlung von Angaben, die einem Publisher hilft, Ihren Link so einzubauen, dass er zum Artikel und zu den Lesern passt. Betrachten Sie ihn als klare Notiz an die Redaktion: welche Seite Sie referenziert haben möchten, warum sie in den Beitrag gehört und welche Grenzen eingehalten werden müssen.

Ein guter Brief reduziert Nachfragen, weil er die Fragen beantwortet, die Redakteure stellen, wenn Details fehlen. Ist Ihre Nachricht vage, muss der Publisher raten. Was soll der Link aussagen? Ist das eine Vorgabe oder eine Empfehlung? Dürfen sie die Formulierung ändern? Gibt es Behauptungen, die vermieden werden sollen? Jede Unklarheit wird zur nächsten E-Mail.

Brief vs. vollständiger Entwurf

Ein Brief ist kein fertiger Artikel und kein Skript. Sie bitten den Publisher nicht, Ihren Absatz zu kopieren. Sie liefern die Zutaten, damit er in eigener Stimme und im Ton der Seite schreiben kann.

Ein solider Brief enthält typischerweise die eine Seite, die referenziert werden soll (und was sie dem Leser bringt), einen vorgeschlagenen Winkel, wie der Link natürlich erscheinen kann, einige glaubwürdige Belege, klare Einschränkungen (was gesagt werden darf und was nicht) sowie einfache Link-Details (Ankeroptionen und alle internen Linkwünsche).

Wer kontrolliert die finale Formulierung

Publisher kontrollieren die finale Wortwahl, Platzierung und ob die Erwähnung für den Artikel Sinn macht. Ihre Aufgabe ist, es ihnen einfach zu machen, ohne Genauigkeits-, Policy- oder Stilprobleme "Ja" zu sagen.

Wenn Sie einen Backlink auf eine Produktseite setzen, drücken Sie nicht mit einer Verkaufsformulierung wie „die beste Lösung“. Geben Sie einen neutralen Grund, den ein Redakteur verwenden kann, zum Beispiel: „Diese Seite zeigt Preisstufen und enthält, was jeweils inklusive ist,“ oder „Dieser Leitfaden erklärt die Schritte mit Screenshots."

Diese Einordnung ist auch wichtig, wenn Sie redaktionelle Platzierungen über einen Dienst bestellen. Zum Beispiel bietet SEOBoosty (seoboosty.com) abonnementbasierte Zugänge zu Premium-Backlink-Platzierungen auf autoritativen Seiten, bei denen Kunden Domains aus einem Inventar wählen und den Backlink auf eine gewählte Seite zeigen. Selbst bei einer vorab arrangierten Gelegenheit brauchen Redakteure klare, überprüfbare Kontextangaben, um eine natürliche Erwähnung zu schreiben.

Wenn Sie den Brief als redaktionelle Unterstützung behandeln (nicht als Werbeanfrage), können Publisher Ihren Link mit weniger Fragen und besseren Ergebnissen platzieren.

Beginnen Sie mit dem Ziel und der einen Seite, die referenziert werden soll

Ein Publisher kann schnell arbeiten, wenn Sie eine Sache von Anfang an klar machen: warum es den Link gibt und wohin er führen soll. Wenn Ihr Brief sich anhört wie „hier sind fünf Seiten, die passen könnten“, muss der Redakteur raten, und Sie landen in langwierigen Threads.

Beginnen Sie mit einem Satz, der das primäre Ziel nennt. Halten Sie ihn spezifisch und redaktionstauglich, nicht verkäuferisch. Häufige Ziele sind eine Marken-Erwähnung, eine Feature-Erwähnung oder ein Ressourcen-Beleg, der einen Punkt im Artikel stützt.

Wählen Sie anschließend eine primäre Zielseite. Das ist die Seite, die Sie referenziert haben möchten, auch wenn andere Seiten passen könnten. Mehrere konkurrierende Ziele erzeugen Entscheidungsmüdigkeit und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass der Redakteur eine andere Seite auswählt oder Sie um Klärung bittet.

Geben Sie am Anfang Ihres Briefs an:

  • Primäres Ziel (ein Satz)
  • Eine Zielseite (Titel plus kurze Beschreibung dessen, was der Leser findet)
  • Leserintention (wer der Leser ist und welches Problem er lösen möchte)
  • Eine gewünschte Aktion nach dem Klick (herunterladen, vergleichen, lernen, anmelden, Demo anfordern)

Die „Leserintention“-Zeile ist wichtiger, als viele denken. Redakteure achten auf Passung. Sagen Sie ihnen, in welchem Moment der Story Ihr Link hilft. Zum Beispiel: „Dies ist für Leser, die Backlink-Anbieter vergleichen und verstehen wollen, was Premium-Platzierungen von Standard-Outreach unterscheidet."

Seien Sie ebenso klar bei der gewünschten Aktion. Wenn Sie Anmeldungen möchten, sagen Sie das. Wenn Sie möchten, dass Leser lernen und später zurückkehren, sagen Sie das stattdessen. Unklare Ziele führen zu falscher Platzierung, z. B. ein Link, der in einen Definitionsabsatz gesetzt wird, obwohl Sie ihn in einen "Wie man wählt"-Abschnitt wollten.

Beispiel (einfach):

Ziel: Quellenangabe.

Zielseite: eine Preisübersichtsseite, die erklärt, was in den einzelnen Stufen enthalten ist.

Intention: Leser, die Optionen bewerten und Kosten überprüfen möchten.

Aktion: Ein Abonnement starten.

Bei Platzierungen auf hochautoritären Publikationen ist Klarheit noch wichtiger. Sie wollen, dass der Redakteur die Referenz dort platziert, wo sie organisch wirkt, sodass der Klick aus echtem Interesse kommt, nicht aus Neugier oder Verwirrung.

Der schnellste Weg zu einer sauberen Platzierung ist, dem Redakteur die Arbeit zu erleichtern. Geben Sie ein paar Story-Angles und zeigen Sie, wo Ihre Referenz hineinpasst.

Bieten Sie 2–3 Winkeloptionen an, damit der Publisher das wählen kann, was zur Zielgruppe und zum aktuellen Entwurf passt. Halten Sie jeden Winkel auf einen Satz und redaktionell, nicht werblich.

Wenn Ihre Seite einen Prozess oder ein Tool erklärt, könnten Ihre Winkel zum Beispiel so aussehen:

  • Eine praktische Definition: was das Konzept einfach bedeutet und warum es wichtig ist
  • Ein Entscheidungs-Moment: wie man zwischen zwei gängigen Optionen ohne Reue wählt
  • Ein Beleg: eine datenbasierte Erkenntnis, die die Sicht auf das Thema ändert

Nach den Winkeln fügen Sie Kontext hinzu, wo der Link innerhalb eines typischen Artikels gehört. Sagen Sie nicht „platziere ihn irgendwo“. Schlagen Sie einen natürlichen Slot vor: neben einer Definition, in einem kurzen Beispiel oder neben einer Statistik, die eine Quelle braucht.

Dann fügen Sie einen einsatzbereiten Satz hinzu, der die Nennung einleitet. Halten Sie ihn neutral, sodass er sich liest, als hätte der Redakteur ihn geschrieben. Beispiel:

„Wenn Sie Optionen Schritt für Schritt vergleichen möchten, kann diese kurze Erklärung helfen, die richtige Vorgehensweise zu wählen: [Seitentitel]."

(Ersetzen Sie den Platzhalter mit Ihrem Seitentitel oder Markennamen, je nachdem, was der Publisher erlaubt.)

Fügen Sie abschließend eine kurze „Avoid“-Hinweis hinzu für Brand-Safety und Positionierung. Das verhindert spätere Umformulierungen. Nennen Sie Themen, die zu vermeiden sind (namentliche Wettbewerber, medizinische oder finanzielle Zusagen, politische Einordnungen) und Formulierungen, die Sie nicht möchten (wie „#1“, „garantierte Ergebnisse“ oder aggressive Verkaufssprache).

Quellen: machen Sie Verifizierung und Zitieren einfach

Redakteure arbeiten schneller, wenn sie Ihren Fakten vertrauen können. Wenn Sie ihnen eine kurze Auswahl glaubwürdiger Quellen geben, können sie Details bestätigen, korrekt zitieren und Ihren Link platzieren, ohne weitere Rückfragen.

Zielen Sie auf 3–5 Quellen, die Ihren Hauptpunkt direkt unterstützen. Überfrachten Sie den Brief nicht mit einem Research-Ordner. Wählen Sie die Referenzen, die ein Redakteur wiedererkennt und sicher zitieren würde.

Belege von eigenen Fakten trennen

Halten Sie Drittbelege (Studien, offizielle Dokumente, seriöse Berichterstattung) getrennt von Ihren Unternehmensfakten (Preise, Features, Ihr Prozess). Belege zeigen, dass das Thema real und berichtenswert ist. Ihre Fakten sorgen für Genauigkeit bei der Platzierung.

Eine einfache Regel: Wenn eine Behauptung die Welt betrifft (Marktgröße, Verhalten, Politik, technische Standards), untermauern Sie sie mit einer Drittquelle. Wenn es um Ihr Geschäft geht, kennzeichnen Sie es als „von uns bereitgestellt“, damit der Redakteur weiß, dass es sich nicht um unabhängige Informationen handelt.

Was für jede Quelle angegeben werden sollte

Fügen Sie Titel und Publisher, das Datum (oder „zuletzt aktualisiert“) und einen Satz hinzu, warum die Quelle relevant ist. Wenn eine Zahl eine Schätzung ist, weisen Sie darauf hin.

Beispielquellen für einen Brief über redaktionelle Links und deren Bedeutung:

  • Google Search Central: „Link spam policies“ (Google, zuletzt aktualisiert 2024) - Erklärt, welche Arten von Links Ranking-Probleme verursachen können.
  • Google Search Central: „How Search Works“ (Google, zuletzt aktualisiert 2024) - Bietet sicheren, übergeordneten Kontext dazu, wie Ranking-Signale bewertet werden.
  • „The State of Link Spam“ (Search Engine Journal, 2023) - Liefert Branchenberichterstattung und Definitionen, die Redakteure zitieren können.
  • „Webspam Report“ (Google, 2022) - Nützlich für glaubwürdige Statistiken mit klaren Daten.
  • „PageRank“ (Stanford University, 1998) - Nur Hintergrund, hilft zu erklären, warum Links historisch als Signal dienten.

Fügen Sie dann Ihre eigenen Fakten in einem separaten Block hinzu, z. B.: „Abonnementpreise beginnen bei 10 $/Jahr (von uns bereitgestellt)“ oder „Inventar umfasst Platzierungen auf autoritativen Tech- und Branchenpublikationen (von uns bereitgestellt).“ Das macht Verifikation einfach und Erwartungen klar.

Behauptungen und Einschränkungen: was gesagt werden darf (und was nicht)

Kontrollieren Sie Ihre Zielseite
Wählen Sie Domains, abonnieren Sie und weisen Sie Backlinks auf die Seiten, die Sie tatsächlich zitiert haben möchten.

Publisher arbeiten schneller, wenn sie nicht raten müssen, was Sie zu formulieren erlauben. Halten Sie diesen Abschnitt knapp: eine kurze Liste genehmigter Aussagen, eine kurze Liste tabuierter Aussagen und alle erforderlichen Disclaimer.

Erlaubte Aussagen (genehmigte Formulierungen)

Formulieren Sie 3–5 Sätze, die spezifisch, leicht überprüfbar und nicht übertrieben sind. Wenn eine Aussage eine Quelle braucht, vermerken Sie das direkt daneben.

  • „[Brand] hilft [Zielgruppe], [Aufgabe] durch [einfacher Mechanismus] zu erledigen."
  • "Kunden können aus einem kuratierten Satz von Publisher-Domains wählen und einen Backlink auf eine gewählte Seite zeigen." (Nur wenn das für Ihr Angebot stimmt.)
  • "Preise beginnen bei $X" oder "Pläne starten bei $X" (Nur wenn öffentlich korrekt und einhaltbar.)
  • "Die typische Einrichtung dauert etwa [Zeitspanne]" (Nur wenn Sie das unterstützen können.)
  • "Ergebnisse variieren und hängen von Faktoren wie Wettbewerb und aktueller Website-Qualität ab." (Eine sichere, ehrliche Formulierung.)

Fügen Sie einen Satz zu Ton-Einschränkungen hinzu, z. B.: „Neutral und sachlich, keine Verkaufssprache.“ Diese Zeile verhindert viele Umformulierungen.

Nicht erlaubte Aussagen (nicht formulieren)

Diese Phrasen schaffen Risiken: Garantien, Absoluta und alles, was als Beratung gelesen werden könnte.

  • "Garantierte Rankings" oder "#1 bei Google" (keine Ranking-Versprechen)
  • "Sofortige Ergebnisse" oder "sofortiger Traffic-Anstieg" (keine zeitliche Sicherheit)
  • "Beste" oder "#1 Anbieter", es sei denn, Sie können eine glaubwürdige, aktuelle Auszeichnung zitieren
  • "Genehmigt von" oder "Partnerschaft mit" einem Publisher oder einer Marke, es sei denn, es ist vertraglich wahr
  • "Das ist finanzielle/rechtliche/medizinische Beratung" oder irgendetwas, das so klingt

Disclaimer und sensible Kategorien

Wenn Ihr Thema Gesundheit, Finanzen, Recht, Glücksspiel, Inhalte für Erwachsene oder Garantien berührt, fügen Sie einen kurzen Disclaimer hinzu, den der Publisher so übernehmen kann, wie er ist. Beispiele: „Verfügbarkeit kann je nach Region variieren“, „Preise können sich ändern“, „Keine Garantie für spezifische Ergebnisse“, „Keine Finanzberatung".

Wenn Sie SEO-Dienstleistungen anbieten (zum Beispiel Premium-Backlinks), seien Sie besonders deutlich, dass Ergebnisse von vielen Faktoren abhängen und dass Sie keine Rankings versprechen. Das schützt Sie und hilft dem Publisher, den Beitrag konform zu halten.

Die meisten Rückfragen entstehen hier, weil Redakteure etwas vermeiden wollen, das erzwungen wirkt. Geben Sie klare Link-Details, lassen Sie aber genug Flexibilität, damit der Satz natürlich klingt.

Ankertext-Richtlinien (Optionen statt Forderung)

Geben Sie 2–4 Ankeroptionen plus ein sicheres Fallback an. Halten Sie sie kurz und lesbar.

  • Bevorzugte Anker: „monatliches Reporting-Dashboard“, „Marketing-KPI-Dashboard", „Dashboard zur KPI-Überwachung"
  • Sicheres Fallback (falls nichts passt): Ihr Markenname
  • Vermeiden-Liste: exact-match Money-Keywords, unnatürliche lange Phrasen oder alles, was wie Werbung wirkt

Geben Sie auch eine Ein-Zeilen-Beschränkung an, damit der Redakteur nicht raten muss. Zum Beispiel: „Keine exact-match-Anker. Setzen Sie unseren Link nicht in einen Satz, der Wettbewerber nennt."

Zielseite: in einem Satz definieren

Redakteure jonglieren oft mit mehreren Seiten. Fügen Sie einen Satz zur Beschreibung der Zielseite hinzu, damit sie die richtige auswählt.

Beispiel: „Die Zielseite erklärt, wie man ein KPI-Dashboard einrichtet, enthält eine einfache Vorlage und richtet sich an Einsteiger."

Wenn Sie mehr als eine akzeptable Seite haben, kennzeichnen Sie sie nach Zweck (Einsteigerleitfaden vs. Preisseite vs. Produktübersicht) und sagen Sie dem Redakteur, welche die erste Wahl ist.

Seien Sie explizit hinsichtlich der Platzierung, aber lassen Sie Alternativen zu. Eine kurze Formulierung wie „Bevorzugt: Nennung im Fließtext; ein Ressourcenverzeichnis ist in Ordnung, wenn es zum Artikel passt“ verhindert Missverständnisse.

  • Am besten: Erwähnung im Fließtext innerhalb eines relevanten Absatzes
  • OK: Ressourcen- oder Weiterlese-Sektion
  • Nicht erlaubt: Sidebar, Autoren-Bio, Footer oder alles, was als „Sponsored" gekennzeichnet ist (wenn das Ihre Richtlinie ist)

Wenn Sie interne Links auf der Seite des Publishers wünschen, geben Sie die genauen Zielseiten und vorgeschlagenen Anker an. Sagen Sie nicht „fügen Sie ein paar interne Links hinzu" und lassen Sie es offen.

Konkretes Beispiel: „Wenn Sie interne Links hinzufügen, verlinken Sie bitte (1) ihre Seite 'SEO basics' mit dem Anker 'SEO basics' und (2) ihre Seite 'keyword research' mit dem Anker 'keyword research tips'."

Schritt-für-Schritt: Erstellen Sie den Brief in 20 Minuten

Beschränken Sie sich auf einen Link
Platzieren Sie einen fokussierten Link zu einer Seite, mit klarem Kontext, den Redakteure nutzen können.

Wenn Sie möchten, dass ein Publisher Ihren Link mit minimalem Hin und Her setzt, schreiben Sie Ihren Brief wie einen einsatzbereiten Einfügesatz, nicht wie ein Brainstorm. Dieser 20-Minuten-Ablauf liefert eine Vorlage, die Sie wiederverwenden können.

20-Minuten-Workflow

  • Minute 0–4: Grundlegendes sammeln (ein Absatz). Schreiben Sie eine verständliche Produktbeschreibung und für wen sie ist. Beispiel: „SEOBoosty hilft Teams, Premium-Backlinks von stark autoritativen Seiten über ein Abonnement zu erhalten, ohne Outreach." Fügen Sie 1–2 Sätze zum Nutzen für den Leser hinzu.
  • Minute 4–8: 2–3 Winkel entwerfen, dann einen auswählen. Halten Sie sie spezifisch (Problem, warum jetzt, was hat sich geändert, was Leser tun können). Wählen Sie den Winkel, der zu den Themen und dem Ton des Publishers passt.
  • Minute 8–12: Quellen und erlaubte Aussagen hinzufügen, dann alles Unklares streichen. Fragen Sie bei jeder Behauptung: Kann ein Redakteur das schnell verifizieren? Wenn nicht, entfernen oder als Meinung/Ziel umformulieren.
  • Minute 12–16: Alle Link-Details in einen Block packen. Zielseite, Anker-Richtlinien und interne Links inklusive. Einschränkungen wie „keine Wettbewerber“ oder „Preise vermeiden“ ergänzen.
  • Minute 16–20: Eine Mini-FAQ hinzufügen. Das reduziert kleine Rückfragen, die das Publishing verlangsamen.

Halten Sie den Ton bestimmt, aber einfach. Redakteure mögen klare Grenzen, brauchen aber auch Spielraum, damit der Link natürlich wirkt.

Mini-FAQ (zum Kopieren/Eingeben)

  • Markenname (exakte Schreibweise und Groß-/Kleinschreibung):
  • Produktbeschreibung in einem Satz:
  • Aussprache (falls nötig):
  • Zu vermeidende Begriffe (aus rechtlichen oder Positionierungsgründen):
  • Wer die finale Wortwahl freigeben kann (Name oder Rolle):

Beispiel: ein realer Placement-Brief (einfach und realistisch)

Szenario: Eine Marketing-Managerin möchte eine einzelne Referenz in einem Artikel über SEO-Ergebnisse (was Rankings verbessert, was nicht und warum manche Seiten schneller vorankommen) platzieren. Ziel ist es, dem Publisher alles Nötige zu geben, um den Link ohne langen E-Mail-Thread zu setzen.

Hier ist ein ausgefüllter Brief, den Sie kopieren und anpassen können. Halten Sie ihn, wenn möglich, auf einer Seite.

EDITORIAL PLACEMENT BRIEF (FILLED EXAMPLE)

1) One-sentence goal
Place a citation that supports the point: “authority signals, especially trusted links, can speed up SEO results when content and technical basics are already solid.”

2) Page to reference (single destination)
Destination: https://example.com/seo-results-study
What the reader gets: a short study-style summary of what changed (links + content refresh) and what improved (rankings + organic clicks).

3) Suggested angle (to fit the publisher’s article)
Angle: “Why SEO timelines vary: the same work can produce different results depending on site authority and competition.”
Context line you can use: “Even with strong content, higher-authority sites often earn trust faster, which can shorten the time to see ranking gains.”

4) Key points (pick any 1-2)
- Links from trusted sites are a strong authority signal.
- Link quality matters more than link count.
- Results are usually faster when the site already has solid technical SEO.

5) Sources you can cite (choose one)
- Google Search Central documentation on links and ranking signals (general guidance).
- An industry study (Ahrefs/Semrush-style) that discusses correlation between backlinks and rankings.
Note: If you prefer, we can provide exact source titles/quotes on request.

6) Allowed claims (safe wording)
- “High-quality backlinks are associated with better rankings.”
- “Authority can influence how quickly SEO efforts show results.”

7) Not allowed (constraints)
- No guarantees (avoid “will rank #1” or “results in 7 days”).
- No competitor call-outs.
- No medical/financial claims.

8) Link details (editor chooses what reads best)
Preferred anchor options (use ONE):
A) “SEO results timeline”
B) “how long SEO takes”
C) “SEO results study”

Acceptable placement spots (any ONE is fine)
- In a paragraph explaining why some sites improve faster than others.
- Near a section about authority/backlinks as a ranking factor.
- As a supporting citation under a “what to expect” timeline.

9) Internal links (optional, only if it truly helps the piece)
If you include one additional internal link, please use ONE of these:
- “technical SEO checklist” -> https://example.com/technical-seo
- “content update guide” -> https://example.com/content-refresh
If it doesn’t fit naturally, skip internal links.

10) Contact for quick approval (one person)
Name, email, and a “reply with draft line + anchor used” note.

Beachten Sie, wie interne Links gehandhabt werden: maximal zwei Optionen, klar als optional gekennzeichnet und leicht zu ignorieren. Redakteure wehren sich meist gegen eine lange Liste von Seiten und Ankern.

Dasselbe Briefformat funktioniert auch, wenn Sie Platzierungen über einen Dienst kaufen. Es sagt dem Publisher, was Sie referenziert haben möchten, welche Sprache sicher ist und wo der Link sitzen kann, ohne eine erzwungene Erwähnung zu erzeugen.

Häufige Fehler, die Nachfragen verursachen

Klein anfangen und validieren
Beginnen Sie mit Plänen ab 10 $/Jahr und skalieren Sie Platzierungen nach Ihren SEO-Prioritäten.

Die meisten Verzögerungen haben einen einfachen Grund: Der Redakteur muss raten, was Sie meinten. Ein guter Brief beseitigt dieses Raten, indem er früh spezifisch ist und dort flexibel bleibt, wo es wichtig ist.

1) Zu viele Ziele, zu viele Anker (und später Änderungen)

Redakteure verlieren Zeit, wenn sie um einen URL- und Anker-Entwurf herum schreiben und Sie ihn später austauschen. Wählen Sie eine primäre Zielseite und eine bevorzugte Anker-Art. Wenn Sie Optionen wollen, halten Sie sie limitiert und priorisiert.

Ein gängiges Muster, das E-Mails auslöst: Sie geben drei Seiten, fünf Ankerideen und entscheiden später, dass Sie nur die Startseite wollen. Dann muss der Redakteur den Absatz umschreiben, damit er Sinn ergibt.

2) Große Behauptungen ohne Quellen (oder ohne Zeitangabe)

Wenn Sie Aussagen wie „verbessert Rankings“ oder „erhöht Traffic“ einbauen, brauchen Sie eine Quelle und eine Zeitangabe. Sonst entfernt der Redakteur es, fragt nach Belegen oder formuliert es so vage um, dass es kaum noch hilft.

Wenn Sie es nicht belegen können, schreiben Sie es vorsichtiger, z. B. „kann Sichtbarkeit in der Suche erhöhen“, und vermeiden Sie Zahlen.

3) Einschränkungen erst nach dem Entwurf offenbaren

Wenn es Themen gibt, die nicht genannt werden dürfen, Begriffe, die tabu sind, oder Compliance-Regeln, packen Sie sie gleich in den Brief. Einschränkungen erst nach dem Schreiben zu nennen erzeugt Nacharbeit und Frust.

Beispiele: keine Wettbewerbervergleiche, keine medizinischen Behauptungen, keine Preisnennung, keine Kundenangaben.

4) Schreiben wie eine Werbung statt im Publisher-Ton

Publisher schützen ihre Stimme. Wenn Ihr Text werblich klingt, wird der Redakteur ihn stark umschreiben oder ablehnen. Geben Sie neutralen, hilfreichen Kontext, der zum Artikel passt.

Statt „best-in-class solution" beschreiben Sie sachlich, was der Leser bekommt.

5) Exakte Formulierungen verlangen, die redaktionelle Unabhängigkeit verletzen

Die Forderung nach exakten Phrasen ist einer der schnellsten Wege zu Rückfragen. Redakteure brauchen Freiheit, um für Lesefluss, Genauigkeit und Stil zu editieren.

Bieten Sie Leitplanken, keine Mandate:

  • Geben Sie 1–2 akzeptable Ankeransätze (exakt oder teilweise passend)
  • Nennen Sie 1–2 zentrale Punkte, die der Link unterstützen soll
  • Erlauben Sie dem Redakteur, die Formulierung anzupassen, solange die Bedeutung erhalten bleibt

Ein simples Beispiel: Sie verlangen exakt „premium backlinks" als Anker, aber der Entwurf liest sich besser mit „authoritative references". Wenn Sie nahe Alternativen erlauben, kann der Redakteur den Absatz natürlich lassen und weitermachen.

Schnelle Checkliste und nächste Schritte

Bevor Sie den Brief absenden, prüfen Sie ihn schnell durch. Ein straffer Brief spart Zeit für Sie und den Publisher und verhindert, dass Ihr Link „fast passt" aber nicht nutzbar ist.

Checkliste:

  • Ziel und Zielseite: Welche Seite soll referenziert werden und was soll der Leser daraus lernen?
  • Winkel und Kontext: 2–3 Sätze, wie der Link natürlich in den Artikel passt.
  • Quellen: 1–3 glaubwürdige Referenzen, die der Redakteur zitieren kann (wichtige Statistik hervorheben).
  • Erlaubte Aussagen und Einschränkungen: Was Sie sagen dürfen, was nicht, und eventuelle Compliance-Notizen.
  • Link-Details: bevorzugte Ankeroptionen, Zielseite und interne Link-Präferenzen.

Überspringen Sie nicht den Freigabeprozess. Sagen Sie dem Redakteur, wer Änderungen genehmigen kann, was genehmigt werden muss (Ankertext, Aussagen, Screenshots, Preise) und wie schnell Sie antworten. Wenn Sie eine Tagesreaktion zusagen können, schreiben Sie das. Wenn Sie 48 Stunden brauchen, schreiben Sie das ebenfalls. Klarheit schlägt Optimismus.

Um verlorene Änderungen zu vermeiden, versionieren Sie Ihren Brief wie ein kleines Release: Datum und Versionsnummer oben (z. B. v1.2, 2026-02-02). Wenn sich nach dem Versenden etwas ändert, aktualisieren Sie die Version und fassen in einer Zeile zusammen, was geändert wurde.

Halten Sie die nächsten Schritte unkompliziert:

  • Senden Sie den Brief und eine Kontaktperson für Fragen.
  • Beantworten Sie Rückfragen einmalig in einer Nachricht und aktualisieren Sie bei Bedarf die Brief-Version.
  • Lassen Sie den Redakteur schreiben. Verzichten Sie auf das Umschreiben ihrer Gliederung, es sei denn, etwas ist wirklich falsch.

Wenn Sie Platzierungen kaufen (auch über SEOBoosty), führt ein klarer Brief meist zu weniger Überarbeitungen, weil der Publisher beim ersten Entwurf mit Vertrauen publizieren kann.

FAQ

What is an editorial placement brief in plain English?

Ein Editorial Placement Brief ist eine kurze Zusammenstellung von Angaben, die einem Redakteur hilft, Ihren Link natürlich und korrekt einzubauen. Es ist kein vollständiger Artikelentwurf oder ein Skript und sollte nicht verlangen, dass der Publisher Ihren Marketingtext 1:1 übernimmt.

When should I send a placement brief instead of a simple link request?

Senden Sie einen Brief, wenn Sie möchten, dass ein Publisher Ihre Seite erwähnt oder zitiert, ohne lange E-Mail-Wechsel. Wenn Ihr Link Kontext, Einschränkungen oder Belege braucht, verhindert ein Brief Vermutungen und Nacharbeiten.

How do I choose the one destination page to include?

Wählen Sie eine primäre Seite und beschreiben Sie in einem Satz, was der Leser dort findet. Falls Sie Ersatzseiten angeben, kennzeichnen Sie diese als sekundär und erklären, wann sie verwendet werden sollen, damit der Redakteur nicht raten muss.

What’s the best way to state the goal without sounding salesy?

Formulieren Sie einen klaren Satz in redaktionellem Ton, z. B. die Erwähnung als Beleg, eine Definition zu stützen oder einen Entscheidungspunkt zu erklären. Vermeiden Sie Verkaufsformulierungen in der Zielformulierung; das gewünschte Verhalten nach dem Klick können Sie separat angeben.

How do I help the editor fit my link into their article naturally?

Geben Sie zwei oder drei Ein-Satz-Angles, die zur Zielgruppe des Publishers passen, und schlagen Sie vor, wo im Artikel der Link stehen könnte. Die Angles sollten beschreiben, wie die Referenz dem Leser hilft, nicht warum Ihre Marke großartig ist.

What sources should I include, and how many is too many?

Stellen Sie eine kleine Auswahl Drittquellen für "weltbezogene" Aussagen bereit und trennen Sie diese von Fakten, die „von uns bereitgestellt“ sind (Preise, Features). So ist klar, was unabhängig verifizierbar ist und was vorsichtig formuliert werden sollte.

How do I write “allowed” and “not allowed” claims without overcomplicating it?

Fügen Sie einen kurzen Block mit erlaubten Aussagen in neutraler, leicht prüfbarer Sprache hinzu und einen kurzen Block mit nicht erlaubten Behauptungen, die Risiken schaffen. Falls notwendig, geben Sie die genaue Disclaimer-Formulierung an, die der Redakteur verwenden soll.

How do I give anchor text guidance without being pushy?

Bieten Sie zwei bis vier Ankeroptionen plus eine sichere Fallback-Option (meist Ihr Markenname). Halten Sie die Anker kurz und natürlich und sagen Sie dem Redakteur, was er vermeiden soll, damit kein erzwungener oder policy-sensitiver Wortlaut entsteht.

Where should I ask the editor to place the link?

Geben Sie zuerst Ihre Präferenz an (z. B. In-Body-Erwähnung) und nennen Sie dann akzeptable Alternativen. Wenn bestimmte Platzierungen für Sie tabu sind, sagen Sie das sofort, damit der Redakteur nichts Entsprechendes verfasst.

Do I still need a brief if I’m using a placement service like SEOBoosty?

Ja. Selbst bei Diensten wie SEOBoosty zahlt sich ein klarer Brief aus: Er erklärt die genaue Seite, die sicherste Beschreibung und alle Formulierungsbeschränkungen, was meist weniger Überarbeitungen bedeutet.