Plantilla de brief de colocación editorial: lo que necesitan los publishers

Qué es un brief de colocación editorial (y qué no es)

Un brief de colocación editorial es un conjunto breve de indicaciones que ayuda a un publisher a incluir tu enlace de una forma que encaje con su artículo y sus lectores. Piénsalo como una nota clara para el editor: qué página quieres que se cite, por qué pertenece al artículo y qué límites deben respetarse.

Un buen brief reduce el ida y vuelta porque responde las preguntas que hacen los editores cuando faltan detalles. Si tu mensaje es vago, el publisher tiene que adivinar. ¿Cuál es el propósito del enlace? ¿Es esto un requisito o una sugerencia? ¿Pueden cambiar la redacción? ¿Hay afirmaciones que deban evitar? Cada desconocido se convierte en otro correo.

Brief vs. borrador completo

Un brief no es un artículo terminado, ni un guion. No estás pidiendo al publisher que copie y pegue tu párrafo. Les das los ingredientes para que lo escriban con su propia voz y ajusten el tono al de su sitio.

Un brief sólido normalmente incluye la única página a referenciar (y qué ayuda le aporta al lector), un ángulo sugerido para que el enlace aparezca de forma natural, algunos puntos de prueba creíbles, restricciones claras (qué se puede decir y qué no), y detalles simples del enlace (estilo del anchor y cualquier petición de enlaces internos).

Quién controla la redacción final

Los publishers controlan la redacción final, la colocación y si la mención tiene sentido para el artículo. Tu trabajo es facilitarles el decir que sí sin poner en riesgo la exactitud, las políticas o la fluidez.

Si vas a colocar un backlink a una página de producto, no empujes una línea de ventas como “la mejor solución.” Da una razón neutral que el editor pueda usar, por ejemplo: “Esta página lista los planes y lo que incluye,” o “Esta guía explica los pasos con capturas de pantalla.”

Ese encuadre también importa si gestionas colocaciones editoriales a través de un servicio. Por ejemplo, SEOBoosty (seoboosty.com) ofrece acceso por suscripción a colocaciones de backlinks premium en sitios de autoridad, donde los clientes seleccionan dominios de un inventario y apuntan el backlink a una página elegida. Incluso con una oportunidad preacordada, los editores aún necesitan contexto verifiable y claro para redactar una mención natural.

Cuando consideras el brief como apoyo editorial (no como una petición publicitaria), los publishers pueden colocar tu enlace con menos preguntas y mejores resultados.

Comienza con el objetivo y la página que quieres referenciar

Un publisher puede moverse rápido cuando dejas una cosa clara desde el principio: por qué existe el enlace y a dónde debe ir. Si tu brief parece “aquí tienes cinco páginas que podrían servir,” el editor tiene que adivinar y acabas en un hilo largo.

Empieza con una frase que indique el objetivo principal. Manténla específica y amigable para un editor, no comercial. Objetivos comunes incluyen una mención de marca, una mención de una funcionalidad o una cita de recurso que respalde un punto del artículo.

Después, elige una página de destino primaria. Esta es la página que quieres que se cite incluso si otras podrían encajar. Múltiples destinos en competencia crean fatiga decisional y aumentan la probabilidad de que el editor elija otra página, o te pida decidir.

En la parte superior de tu brief, proporciona:

• Objetivo principal (una frase)
• Una página de destino (título más una breve descripción de lo que encontrará el lector)
• Coincidencia de intención del lector (quién es el lector y qué problema intenta resolver)
• Una acción deseada tras el clic (descargar, comparar, aprender, registrarse, solicitar demo)

La línea de “intención del lector” importa más de lo que la gente suele pensar. A los editores les preocupa el encaje. Diles en qué momento de la historia encaja tu enlace. Por ejemplo: “Esto es para un lector que está comparando proveedores de backlinks y quiere entender qué diferencia a las colocaciones premium del outreach estándar.”

Sé igualmente claro sobre la acción que quieres. Si quieres registros, dilo. Si quieres que los lectores aprendan y vuelvan más tarde, dilo también. Los objetivos ambiguos llevan a colocaciones desajustadas, como un enlace dejado en un párrafo definitorio cuando lo querías en una sección de “cómo elegir”.

Ejemplo (simple):

Objetivo: cita de recurso.

Destino: una página de resumen de precios que explica lo que incluye cada nivel.

Intención: lectores que están evaluando opciones y quieren verificar costos.

Acción: comenzar una suscripción.

Si estás colocando un enlace en una publicación de alta autoridad, la claridad es aún más importante. Quieres que el editor sitúe la referencia donde resulte natural, así el clic proviene de interés genuino, no de curiosidad o confusión.

Ángulo y contexto: ayuda al editor a integrar tu enlace de forma natural

La forma más rápida de obtener una colocación limpia es facilitar el trabajo del editor. Da algunos ángulos de historia y muestra dónde encaja tu referencia.

Ofrece 2–3 opciones de ángulo para que el publisher pueda elegir lo que coincida con su audiencia y el borrador actual. Mantén cada ángulo en una frase y que suene editorial, no promocional.

Por ejemplo, si tu página explica un proceso o herramienta, tus ángulos podrían ser:

• Una definición práctica: qué significa el concepto en lenguaje simple y por qué importa
• Un momento de decisión: cómo elegir entre dos opciones comunes sin arrepentimientos
• Un punto de prueba: un dato con base que cambia la forma en que la gente piensa sobre el tema

Después de los ángulos, añade contexto sobre dónde pertenece el enlace dentro de un artículo típico. No digas “colócalo en cualquier parte.” Sugiere un hueco natural: cerca de una definición, dentro de un ejemplo corto o junto a una estadística que necesite cita.

Luego incluye una frase lista para usar que introduzca la mención. Manténla neutral para que parezca escrita por el editor. Ejemplo:

“Si quieres comparar opciones paso a paso, esta breve explicación puede ayudarte a elegir el enfoque adecuado: [título de la página].”

(Reemplaza la parte entre corchetes con el título de tu página o la mención de la marca, según permita el publisher.)

Finalmente, añade una nota corta de “evitar” por seguridad de marca y posicionamiento. Esto evita reescrituras posteriores. Menciona temas que deben evitarse (referencias a competidores, promesas médicas o financieras, encuadres políticos) y cualquier redacción que no quieras (como “#1”, “resultados garantizados” o un lenguaje de venta agresivo).

Fuentes: facilita la verificación y la cita

Los editores avanzan más rápido cuando pueden confiar en tus hechos. Si les das un pequeño conjunto de fuentes creíbles, pueden confirmar detalles, citar con precisión y colocar tu enlace sin otro hilo.

Apunta a 3–5 fuentes que apoyen directamente tu punto clave. No vuelques una carpeta de investigación. Elige las referencias que un editor reconocerá y se sentirá seguro citando.

Separa la evidencia de tus propios datos

Mantén la evidencia de terceros (estudios, documentación oficial, reportajes reputados) separada de los hechos sobre tu producto (precios, funcionalidades, tu proceso). La evidencia muestra que el tema es real y merece cobertura. Tus datos mantienen la colocación precisa.

Una regla simple: si una afirmación trata sobre el mundo (tamaño de mercado, comportamiento, política, estándares técnicos), acompáñala con una fuente externa. Si es sobre tu negocio, márcala como “provisto por nosotros” para que el editor sepa que no es independiente.

Qué incluir para cada fuente

Añade el título y el nombre del editor, la fecha (o “última actualización”) y una frase sobre por qué importa. Si un número es una estimación, indícalo.

Ejemplo de fuentes para un brief sobre enlaces editoriales y por qué importa la calidad:

• Google Search Central: “Link spam policies” (Google, última actualización 2024) - Explica qué tipos de enlaces pueden causar problemas de ranking.
• Google Search Central: “How Search Works” (Google, última actualización 2024) - Da contexto seguro y de alto nivel sobre cómo se evalúan las señales de ranking.
• “The State of Link Spam” (Search Engine Journal, 2023) - Ofrece reportes de la industria y definiciones que los editores pueden citar.
• “Webspam Report” (Google, 2022) - Útil para estadísticas creíbles, con fechas claras.
• “PageRank” (Stanford University, 1998) - Solo contexto histórico, ayuda a explicar por qué los enlaces se volvieron una señal.

Luego añade tus propios datos en un bloque separado, por ejemplo: “Los precios por suscripción empiezan desde $10/año (provisto por nosotros)” o “El inventario incluye colocaciones en publicaciones autorizadas de tecnología e industria (provisto por nosotros).” Esto hace la verificación simple y las expectativas claras.

Afirmaciones y restricciones: qué se puede decir (y qué no)

Los publishers avanzan más rápido cuando no tienen que adivinar con qué te sientes cómodo. Mantén esta sección ajustada: un pequeño conjunto de afirmaciones aprobadas, un conjunto corto de afirmaciones fuera de límites y cualquier descargo requerido.

Afirmaciones permitidas (redacción aprobada)

Escribe 3–5 oraciones específicas, fáciles de comprobar y sin exageraciones. Si una afirmación necesita fuente, indícalo junto a la afirmación.

• "[Brand] ayuda a [audiencia] a hacer [tarea] mediante [mecanismo simple]."
• "Los clientes pueden elegir entre un conjunto curado de dominios de editor y apuntar un backlink a una página elegida." (Solo si es cierto para tu oferta.)
• "Los precios empiezan en $X" o "Los planes desde $X" (Solo si es públicamente exacto y lo vas a respetar.)
• "La configuración típica tarda aproximadamente [rango de tiempo]" (Solo si puedes respaldarlo.)
• "Los resultados varían y dependen de factores como la competencia y la calidad actual del sitio." (Una línea segura y honesta.)

Añade una frase sobre restricciones de tono también, por ejemplo: “Neutral y factual, sin lenguaje de venta.” Esa línea evita muchas reescrituras.

Afirmaciones prohibidas (no escribir)

Estas frases crean riesgo: garantías, absolutos y cualquier cosa que pueda leerse como asesoramiento.

• "Rankings garantizados" o "#1 en Google" (sin promesas de ranking)
• "Resultados instantáneos" o "aumento inmediato de tráfico" (evita certezas temporales)
• "El mejor" o "proveedor #1" a menos que tengas un premio creíble y actual que puedas citar
• "Aprobado por" o "en alianza con" un publisher o marca a menos que sea contractual
• "Esto es asesoramiento financiero/legal/médico" o cualquier cosa que suene así

Descargos y categorías sensibles

Si tu tema toca salud, finanzas, legal, juego, contenido para adultos o cualquier tipo de garantía, añade un descargo corto que el publisher pueda pegar tal cual. Ejemplos: “La disponibilidad puede variar según la región,” “Los precios pueden cambiar,” “No hay garantía de resultados específicos,” “No es asesoramiento financiero.”

Si trabajas en servicios SEO (por ejemplo, ofreciendo backlinks premium), sé especialmente claro en que los resultados dependen de muchos factores y que no prometes rankings. Esto te protege y ayuda al publisher a mantener el artículo conforme.

Detalles del enlace: anchor text, destino y enlaces internos

La mayor parte del ida y vuelta ocurre aquí, porque los editores intentan evitar cualquier cosa que parezca forzada. Da detalles claros del enlace, pero deja suficiente flexibilidad para que la frase suene natural.

Orientación sobre anchor text (ofrece opciones, no una sola demanda)

Proporciona 2–4 opciones de anchor más una alternativa segura. Mantenlas cortas y legibles.

• Anchors preferidos: “monthly reporting dashboard”, “marketing KPI dashboard”, “dashboard for KPI tracking”
• Alternativa segura (si ninguna encaja): el nombre de tu marca
• Evitar: keywords exactas de dinero, frases largas y poco naturales, o cualquier cosa que suene a anuncio

También especifica tus reglas de restricción en una línea para que el editor no adivine. Por ejemplo: “Sin anchors de coincidencia exacta. No coloques nuestro enlace en una frase que mencione competidores.”

Página de destino: defínela en una oración

Los editores suelen manejar varias páginas. Añade una frase que describa la página de destino para que elijan la correcta.

Ejemplo: “La página de destino explica cómo configurar un dashboard de KPI, incluye una plantilla sencilla y está dirigida a principiantes.”

Si tienes más de una página aceptable, etiquétalas por intención (guía para principiantes vs precios vs overview del producto) y di cuál es la primera opción.

Preferencias de colocación (dónde debería vivir el enlace)

Sé explícito sobre la colocación, pero permite alternativas. Una línea rápida como “Preferencia: mención en el cuerpo; lista de recursos aceptable si encaja con el estilo del artículo” evita malentendidos.

• Mejor: mención en el cuerpo dentro de un párrafo relevante
• Aceptable: sección de recursos o lecturas adicionales
• No permitido: barra lateral, biografía del autor, pie de página, o cualquier cosa marcada como “patrocinado” (si esa es tu política)

Enlaces internos (solo si realmente los necesitas)

Si pides enlaces internos en el sitio del publisher, especifica las páginas objetivo exactas y los anchors sugeridos. No digas “añade algunos enlaces internos” y lo dejes abierto.

Ejemplo concreto: “Si incluyes enlaces internos, por favor apunta a (1) su página ‘SEO basics’ con el anchor ‘SEO basics’, y (2) su página ‘keyword research’ con el anchor ‘keyword research tips’.”

Paso a paso: construye el brief en 20 minutos

Si quieres que un publisher coloque tu enlace con un mínimo de ida y vuelta, escribe tu brief como un insert listo para usar, no como una lluvia de ideas. Este flujo de trabajo de 20 minutos produce una plantilla reutilizable.

Flujo de trabajo de 20 minutos

• Minute 0-4: Recoge lo básico (un párrafo). Escribe un resumen en lenguaje llano del producto y para quién es. Ejemplo: “SEOBoosty ayuda a equipos a obtener backlinks premium de sitios altamente autorizados mediante una suscripción, sin outreach.” Añade 1–2 frases sobre el beneficio para el lector.
• Minute 4-8: Redacta 2–3 ángulos, luego elige uno. Manténlos específicos (problema, por qué ahora, qué ha cambiado, qué puede hacer el lector). Elige el ángulo que se ajuste al tono y temas habituales del publisher.
• Minute 8-12: Añade fuentes y afirmaciones permitidas, luego elimina todo lo impreciso. Para cada afirmación, pregúntate: ¿puede un editor verificar esto rápidamente? Si no, elimínala o redacta como opinión o meta.
• Minute 12-16: Pon todos los detalles del enlace en un bloque. Incluye página de destino, orientación de anchor y cualquier enlace interno que deba o no incluirse. Añade restricciones como “sin mención de competidores” o “evitar precios”.
• Minute 16-20: Añade una mini FAQ. Esto reduce preguntas pequeñas que ralentizan la publicación.

Mantén el tono firme pero simple. A los editores les gustan los límites claros, pero también necesitan espacio para que el enlace suene natural.

Mini FAQ (copiar/pegar)

• Nombre de la marca (ortografía y mayúsculas exactas):
• Cómo describir el producto en una frase:
• Pronunciación (si es necesario):
• Términos a evitar (por razones legales o de posicionamiento):
• Quién puede aprobar la redacción final (nombre o rol):

Ejemplo: un brief real de colocación (simple y realista)

Escenario: un responsable de marketing quiere una única referencia incluida en un artículo sobre resultados de SEO (qué mejora los rankings, qué no, y por qué algunos sitios avanzan más rápido que otros). El objetivo es dar al publisher todo lo necesario para colocar el enlace sin un largo hilo de correos.

Aquí tienes un brief completado que puedes copiar y ajustar. Intenta mantenerlo en una página cuando sea posible.

EDITORIAL PLACEMENT BRIEF (FILLED EXAMPLE)

1) One-sentence goal
Place a citation that supports the point: “authority signals, especially trusted links, can speed up SEO results when content and technical basics are already solid.”

2) Page to reference (single destination)
Destination: https://example.com/seo-results-study
What the reader gets: a short study-style summary of what changed (links + content refresh) and what improved (rankings + organic clicks).

3) Suggested angle (to fit the publisher’s article)
Angle: “Why SEO timelines vary: the same work can produce different results depending on site authority and competition.”
Context line you can use: “Even with strong content, higher-authority sites often earn trust faster, which can shorten the time to see ranking gains.”

4) Key points (pick any 1-2)
- Links from trusted sites are a strong authority signal.
- Link quality matters more than link count.
- Results are usually faster when the site already has solid technical SEO.

5) Sources you can cite (choose one)
- Google Search Central documentation on links and ranking signals (general guidance).
- An industry study (Ahrefs/Semrush-style) that discusses correlation between backlinks and rankings.
Note: If you prefer, we can provide exact source titles/quotes on request.

6) Allowed claims (safe wording)
- “High-quality backlinks are associated with better rankings.”
- “Authority can influence how quickly SEO efforts show results.”

7) Not allowed (constraints)
- No guarantees (avoid “will rank #1” or “results in 7 days”).
- No competitor call-outs.
- No medical/financial claims.

8) Link details (editor chooses what reads best)
Preferred anchor options (use ONE):
A) “SEO results timeline”
B) “how long SEO takes”
C) “SEO results study”

Acceptable placement spots (any ONE is fine)
- In a paragraph explaining why some sites improve faster than others.
- Near a section about authority/backlinks as a ranking factor.
- As a supporting citation under a “what to expect” timeline.

9) Internal links (optional, only if it truly helps the piece)
If you include one additional internal link, please use ONE of these:
- “technical SEO checklist” -\u003e https://example.com/technical-seo
- “content update guide” -\u003e https://example.com/content-refresh
If it doesn’t fit naturally, skip internal links.

10) Contact for quick approval (one person)
Name, email, and a “reply with draft line + anchor used” note.

Fíjate cómo se manejan los enlaces internos: dos opciones como máximo, claramente opcionales y fáciles de ignorar. A los editores normalmente les cuesta menos trabajo cuando ven una lista corta de páginas y anchors.

Este mismo formato de brief funciona si obtienes colocaciones a través de un servicio. Indica al publisher qué quieres que se cite, qué lenguaje es seguro y dónde puede ir el enlace sin forzar una mención poco natural.

Errores comunes que generan ida y vuelta

La mayoría de los retrasos tienen una causa simple: el editor tiene que adivinar qué quisiste decir. Un buen brief elimina las conjeturas siendo específico desde el principio y flexible donde importa.

1) Demasiados destinos, demasiados anchors (y luego los cambias)

Los editores pierden tiempo cuando redactan alrededor de una URL y un anchor, y luego lo cambias. Elige una página de destino primaria y un estilo de anchor preferido. Si quieres opciones, mantenlas limitadas y ordenadas por prioridad.

Un patrón común que dispara correos: das tres páginas, cinco ideas de anchor y después decides que solo quieres la página principal. El editor tiene que reescribir el párrafo para que tenga sentido.

2) Grandes afirmaciones sin fuentes (o sin horizonte temporal)

Si incluyes afirmaciones como “mejora rankings” o “aumenta tráfico”, necesitas una fuente y un periodo de tiempo. Si no, el editor lo elimina, te pide pruebas o lo vuelve tan vago que deja de ser útil.

Si no puedes citarlo, rebájalo a una afirmación segura que siga siendo verdadera, como “puede ayudar a aumentar la visibilidad en búsqueda”, y evita cifras.

3) Restricciones reveladas después del borrador

Si hay temas que no puedes mencionar, palabras que no se deben usar o reglas de cumplimiento, ponlas en el brief desde el principio. Ocultar restricciones hasta que el editor ya haya escrito la sección genera retrabajo y frustración.

Ejemplos: no comparaciones con competidores, no afirmaciones médicas, no mencionar precios, no mencionar clientes.

4) Escribir como un anuncio en lugar de ajustar al tono del publisher

Los publishers protegen su voz. Si tu copia suena a marketing, el editor la reescribirá mucho o se negará. Da contexto neutral y útil que encaje con el artículo.

En lugar de “solución líder en su clase,” describe lo que obtiene el lector en términos sencillos.

5) Exigir redacción exacta que choque con la independencia editorial

Pedir frases exactas y oraciones textuales es una de las maneras más rápidas de generar ida y vuelta. Los editores necesitan libertad para ajustar el flujo, la precisión y el estilo de casa.

Usa orientación, no mandatos:

• Proporciona 1–2 enfoques de anchor aceptables (coincidencia exacta o parcial)
• Da 1–2 puntos clave que el enlace debe apoyar
• Permite que el editor ajuste la redacción siempre que el significado sea correcto

Un ejemplo sencillo: pides exactamente la frase “premium backlinks” como anchor, pero el borrador queda mejor con “referencias autorizadas.” Si permites alternativas cercanas, el editor puede mantener la fluidez y publicar más rápido.

Lista rápida y siguientes pasos

Antes de enviar, revisa tu brief con un chequeo rápido. Un brief ajustado ahorra tiempo para ti y para el publisher, y evita que tu enlace quede “casi bien” pero inutilizable.

Checklist:

• Objetivo y página objetivo: qué página debe citarse y qué debería aprender el lector de ella
• Ángulo y contexto: 2–3 frases sobre cómo encaja el enlace naturalmente en el artículo
• Fuentes: 1–3 referencias creíbles que el editor pueda citar (con la estadística clave resaltada)
• Afirmaciones permitidas y restricciones: qué puedes decir, qué no y notas de cumplimiento
• Detalles del enlace: opciones de anchor preferidas, página final y cualquier preferencia de enlaces internos

No omitas el flujo de aprobación. Di al editor quién puede aprobar cambios, qué necesita aprobación (anchor text, afirmaciones, capturas, precios) y con qué rapidez responderás. Si puedes confirmar en el mismo día, dilo. Si necesitas 48 horas, dilo también. La claridad vence al optimismo.

Para evitar ediciones perdidas, versiona tu brief como una pequeña entrega: añade fecha y número de versión en la parte superior (por ejemplo, v1.2, 2026-02-02). Si algo cambia después de enviarlo, actualiza la versión y resume en una línea qué cambió.

Mantén los siguientes pasos sin fricción:

• Envía el brief y una persona de contacto para preguntas.
• Responde las preguntas una sola vez, en un único mensaje, y actualiza la versión del brief si hace falta.
• Luego deja que el editor escriba. Evita reescribir su esquema a menos que algo sea realmente incorrecto.

Si compras colocaciones (incluyendo vía SEOBoosty), un brief claro suele significar menos rondas de revisión, porque el publisher puede publicar con confianza en el primer intento.