Modelo de brief de colocação editorial: o que os veículos precisam

O que é um brief de colocação editorial (e o que não é)

Um brief de colocação editorial é um conjunto curto de informações que ajuda um publisher a incluir seu link de uma forma que se ajuste ao artigo deles e aos leitores. Pense nele como uma nota clara ao editor: qual página você quer referenciar, por que ela pertence ao texto e quais limites devem ser respeitados.

Um bom brief reduz trocas porque responde às perguntas que os editores fazem quando faltam detalhes. Se sua mensagem for vaga, o publisher precisa adivinhar. Qual é o objetivo do link? É uma exigência ou sugestão? Podem mudar a redação? Existem afirmações que devem ser evitadas? Cada dúvida vira outro e-mail.

Brief vs. rascunho completo

Um brief não é um artigo finalizado e não é um roteiro. Você não está pedindo que o publisher copie e cole seu parágrafo. Está dando os ingredientes para que eles escrevam com a própria voz e casem com o tom do site.

Um brief sólido normalmente inclui a página única a ser referenciada (e o que ela ajuda o leitor a fazer), um ângulo sugerido para que o link apareça naturalmente, alguns pontos de prova críveis, restrições claras (o que pode ser dito e o que não pode), e detalhes simples do link (estilo do anchor e quaisquer pedidos de links internos).

Quem controla a redação final

Os publishers controlam a redação final, o posicionamento e se a menção faz sentido para o artigo. Seu trabalho é tornar fácil para eles aceitarem sem arriscar precisão, políticas ou uma redação estranha.

Se você vai colocar um backlink para uma página de produto, não force uma chamada de venda como “a melhor solução”. Dê uma razão neutra que um editor possa usar, por exemplo: “Esta página lista os níveis de preço e o que está incluído” ou “Este guia explica os passos com capturas de tela.”

Esse enquadramento também importa se você encomenda placements por meio de um serviço. Por exemplo, SEOBoosty (seoboosty.com) oferece acesso por assinatura a placements premium em sites autoritativos, onde clientes escolhem domínios de um inventário e apontam o backlink para uma página escolhida. Mesmo com uma oportunidade pré-arranjada, os editores ainda precisam de contexto claro e verificável para escrever uma menção natural.

Quando você trata o brief como suporte editorial (não como um pedido de anúncio), os publishers conseguem colocar seu link com menos perguntas e melhores resultados.

Comece com o objetivo e a única página que quer referenciar

Um publisher anda rápido quando você deixa uma coisa clara desde o início: por que o link existe e para onde ele deve apontar. Se seu brief parecer “aqui estão cinco páginas que podem funcionar”, o editor precisa adivinhar e você acaba em uma longa troca de mensagens.

Comece com uma frase que declare o objetivo principal. Mantenha específico e orientado a editorial, não comercial. Objetivos comuns incluem uma menção à marca, uma citação de recurso, ou uma referência que apoie um ponto do artigo.

Em seguida, escolha uma página de destino principal. Esta é a página que você quer que seja referenciada mesmo que outras pudessem servir. Alvos concorrentes criam fadiga decisória e aumentam a probabilidade de o editor escolher outra página ou pedir que você decida.

No topo do seu brief, forneça:

• Objetivo principal (uma frase)
• Uma página de destino (título mais uma breve descrição do que o leitor encontrará)
• Compatibilidade com a intenção do leitor (quem é o leitor e que problema está tentando resolver)
• Uma ação desejada após o clique (baixar, comparar, aprender, inscrever-se, solicitar demo)

A linha de “intenção do leitor” importa mais do que a maioria pensa. Editores se importam com o encaixe. Diga em que momento da história seu link apoia. Por exemplo: “Isto é para um leitor que está comparando provedores de backlinks e quer entender o que diferencia placements premium de outreach padrão.”

Seja igualmente claro sobre a ação que você quer. Se quer inscrições, diga isso. Se quer que leitores aprendam e voltem depois, diga isso. Objetivos ambíguos levam a posicionamentos incompatíveis, como um link jogado em um parágrafo de definição quando você queria que ficasse numa seção “como escolher”.

Exemplo (simples):

Objetivo: citação de recurso.

Destino: uma página de visão geral de preços que explica o que está incluído em cada nível.

Intenção: leitores que estão avaliando opções e querem checar custos.

Ação: iniciar uma assinatura.

Se você está colocando um link em uma publicação de alta autoridade, clareza é ainda mais importante. Você quer que o editor posicione a referência onde ela pareça natural, para que o clique venha de interesse genuíno, não de curiosidade ou confusão.

Ângulo e contexto: ajude o editor a encaixar seu link naturalmente

A maneira mais rápida de obter um placement limpo é facilitar o trabalho do editor. Dê alguns ângulos de pauta e mostre onde sua referência se encaixa.

Ofereça 2–3 opções de ângulo para que o publisher escolha o que combina com seu público e o rascunho atual. Mantenha cada ângulo em uma frase e torne-o editorial, não promocional.

Por exemplo, se sua página explica um processo ou ferramenta, seus ângulos podem ser:

• Uma definição prática: o que o conceito significa em linguagem simples e por que importa
• Um momento de decisão: como escolher entre duas opções comuns sem arrependimento
• Um ponto de prova: um insight com suporte em dados que muda a percepção sobre o tópico

Após os ângulos, adicione contexto sobre onde o link pertence dentro de um artigo típico. Não diga “coloque em qualquer lugar.” Sugira uma posição natural: perto de uma definição, dentro de um exemplo curto ou ao lado de uma estatística que precisa de citação.

Depois inclua uma frase pronta que introduz a menção. Mantenha neutra para que pareça que o editor escreveu. Exemplo:

"Se você quer comparar opções passo a passo, esta breve explicação pode ajudar a escolher a abordagem certa: [título da página]."

(Substitua a parte entre colchetes pelo título da sua página ou menção à marca, dependendo do que o publisher permitir.)

Por fim, adicione uma nota curta de “evitar” por questões de segurança de marca e posicionamento. Isso evita reescritas posteriores. Mencione tópicos a evitar (chamadas a concorrentes, promessas médicas ou financeiras, enquadramento político) e qualquer redação que você não queira (como “#1”, “resultados garantidos” ou linguagem de venda agressiva).

Fontes: facilite a verificação e a citação

Editores avançam mais rápido quando podem confiar nos seus fatos. Se você der um conjunto curto de fontes críveis, eles podem confirmar detalhes, citar corretamente e colocar seu link sem outro encadeamento de mensagens.

Aponte para 3 a 5 fontes que apoiem diretamente seu ponto-chave. Não despeje uma pasta de pesquisa. Escolha referências que um editor reconhecerá e se sentirá seguro em citar.

Separe evidência de fatos fornecidos por você

Mantenha evidências de terceiros (estudos, documentos oficiais, reportagens reputadas) separadas dos fatos sobre seu produto (preços, funcionalidades, seu processo). Evidência mostra que o tópico é real; seus fatos mantêm o placement preciso.

Uma regra simples: se uma afirmação é sobre o mundo (tamanho de mercado, comportamento, política, padrões técnicos), apoie-a com uma fonte terceira. Se é sobre seu negócio, marque como "fornecido por nós" para que o editor saiba que não é independente.

O que incluir para cada fonte

Adicione o título e o nome do publisher, a data (ou “última atualização”) e uma frase sobre por que importa. Se um número for uma estimativa, diga isso.

Exemplo de fontes para um brief sobre links editoriais e por que qualidade importa:

• Google Search Central: “Link spam policies” (Google, última atualização 2024) - Explica que tipos de links podem causar problemas de ranking.
• Google Search Central: “How Search Works” (Google, última atualização 2024) - Fornece contexto seguro e de alto nível sobre como sinais de ranking são avaliados.
• “The State of Link Spam” (Search Engine Journal, 2023) - Reportagem do setor que define termos que editores podem citar.
• “Webspam Report” (Google, 2022) - Útil para estatísticas críveis, com datas claras.
• “PageRank” (Stanford University, 1998) - Só histórico, ajuda a contextualizar por que links viraram sinal.

Depois adicione seus próprios fatos em um bloco separado, por exemplo: “Assinaturas começam em $10/ano (fornecido por nós)” ou “Inventário inclui placements em publicações autoritativas de tecnologia e setor (fornecido por nós).” Isso mantém a verificação simples e as expectativas claras.

Afirmações e restrições: o que pode ser dito (e o que não pode)

Publishers avançam mais rápido quando não precisam adivinhar o que você permite afirmar. Mantenha esta seção curta: um conjunto breve de afirmações aprovadas, um conjunto de afirmações proibidas e quaisquer isenções obrigatórias.

Afirmações permitidas (redação aprovada)

Escreva 3 a 5 frases que sejam específicas, fáceis de checar e sem hype. Se uma afirmação precisa de fonte, anote ao lado da afirmação.

• "[Marca] ajuda [público] a [tarefa] por meio de [mecanismo simples]."
• "Clientes podem escolher entre um conjunto selecionado de domínios de publisher e apontar um backlink para a página escolhida." (Apenas se for verdade para sua oferta.)
• "Preços a partir de $X" ou "Planos a partir de $X" (Apenas se for público e você honrar.)
• "Configuração típica leva cerca de [intervalo de tempo]" (Apenas se puder suportar.)
• "Resultados variam e dependem de fatores como concorrência e qualidade atual do site." (Uma linha segura e honesta.)

Adicione uma frase sobre restrições de tom também, por exemplo: “Neutro e factual, sem linguagem de venda.” Essa linha evita muitas reescritas.

Afirmações proibidas (não declarar)

Estas frases criam risco: garantias, absolutos e qualquer coisa que pareça conselho.

• "Resultados garantidos" ou "#1 no Google" (sem promessas de ranking)
• "Resultados instantâneos" ou "aumento imediato de tráfego" (evite certezas temporais)
• "Melhor" ou "provedor #1" a menos que você tenha um prêmio credível e atual que possa citar
• "Aprovado por" ou "parceria com" um publisher ou marca, a menos que seja verdade contratualmente
• "Isto é aconselhamento financeiro/jurídico/médico" ou algo que soe assim

Isenções e categorias sensíveis

Se seu tópico envolve saúde, finanças, jurídico, jogo, conteúdo adulto ou qualquer tipo de garantia, adicione uma isenção curta que o publisher possa colar como está. Exemplos: “Disponibilidade pode variar por região”, “Preços podem mudar”, “Sem garantia de resultados específicos”, “Não é aconselhamento financeiro.”

Se você trabalha com serviços de SEO (por exemplo, oferecendo backlinks premium), deixe claro que os resultados dependem de muitos fatores e que você não promete rankings. Isso protege você e ajuda o publisher a manter o texto conforme as regras.

Detalhes do link: texto-âncora, destino e links internos

A maior parte das idas e vindas acontece aqui, porque editores tentam evitar algo que pareça forçado. Dê detalhes claros do link, mas deixe flexibilidade suficiente para que a frase fique natural.

Orientação de texto-âncora (dê opções, não uma exigência)

Forneça 2 a 4 opções de anchor e um fallback seguro. Mantenha curtos e legíveis.

• Anchors preferidos: “painel de relatórios mensais”, “painel de KPI de marketing”, “painel para acompanhamento de KPIs”
• Fallback seguro (se nada servir): nome da sua marca
• Evitar: anchors de correspondência exata com termos comerciais, frases longas e artificiais ou qualquer coisa que pareça anúncio

Também indique suas regras de restrição em uma linha para que o editor não precise adivinhar. Exemplo: “Não usar anchors de correspondência exata. Não colocar nosso link em frases que mencionem concorrentes.”

Página de destino: defina em uma frase

Ediores costumam gerenciar várias páginas. Adicione uma frase descrevendo a página de destino para que escolham a correta.

Exemplo: “A página de destino explica como configurar um painel de KPI, inclui um template simples e é voltada para iniciantes.”

Se tiver mais de uma página aceitável, classifique-as por intenção (guia para iniciantes vs preços vs visão geral do produto) e diga qual é a primeira escolha.

Preferências de posicionamento (onde o link deve ficar)

Seja explícito sobre o posicionamento, mas permita alternativas. Uma linha rápida como “Prefiro menção no corpo do texto; lista de recursos é aceitável se combinar com o estilo do artigo” previne mal-entendidos.

• Melhor: menção no corpo do texto, dentro de um parágrafo relevante
• Aceitável: seção de recursos ou leitura adicional
• Não permitido: barra lateral, bio do autor, rodapé, ou qualquer espaço rotulado como “patrocinado” (se essa for sua política)

Links internos (apenas se realmente precisar)

Se pedir links internos no site do publisher, especifique as páginas exatas e anchors sugeridos. Não diga “adicione alguns links internos” e deixe em aberto.

Exemplo concreto: “Se incluir links internos, aponte para (1) a página ‘SEO basics’ com o anchor ‘SEO basics’, e (2) a página ‘keyword research’ com o anchor ‘keyword research tips’.”

Passo a passo: monte o brief em 20 minutos

Se quer que um publisher coloque seu link com o mínimo de idas e vindas, escreva seu brief como um insert pronto para uso, não como um brainstorming. Este fluxo de 20 minutos gera um template reutilizável.

Fluxo de 20 minutos

• Minute 0-4: Colete o básico (um parágrafo). Escreva um resumo do produto em linguagem simples e para quem é. Exemplo: “SEOBoosty ajuda equipes a obter backlinks premium de sites altamente autoritativos por meio de uma assinatura, sem outreach.” Adicione 1–2 frases sobre o benefício para o leitor.
• Minute 4-8: Redija 2–3 ângulos, depois escolha um. Mantenha específicos (problema, por que agora, o que mudou, o que leitores podem fazer). Escolha o ângulo que combine com os temas e o tom do publisher.
• Minute 8-12: Adicione fontes e afirmações permitidas, então corte qualquer coisa confusa. Para cada afirmação, pergunte: o editor consegue verificar isso rapidamente? Se não, remova ou reescreva como opinião ou objetivo.
• Minute 12-16: Coloque todos os detalhes do link em um bloco. Inclua página de destino, orientação de anchors e quaisquer links internos que devam ou não ser incluídos. Adicione restrições como “sem menção a concorrentes” ou “evitar preços”.
• Minute 16-20: Adicione um mini FAQ. Isso reduz perguntas pequenas que atrasam a publicação.

Mantenha o tom firme, porém simples. Editores gostam de limites claros, mas também precisam de espaço para fazer o link soar natural.

Mini FAQ (copiar/colar)

• Nome da marca (ortografia exata e capitalização):
• Como descrever o produto em uma frase:
• Pronúncia (se necessário):
• Termos a evitar (por razões legais ou de posicionamento):
• Quem pode aprovar a redação final (nome ou cargo):

Exemplo: um brief real de colocação (simples e realista)

Cenário: um gerente de marketing quer uma única referência incluída em um artigo sobre resultados de SEO (o que melhora rankings, o que não melhora e por que alguns sites avançam mais rápido que outros). O objetivo é dar ao publisher tudo que ele precisa para colocar o link sem uma longa troca de e-mails.

Aqui está um brief preenchido que você pode copiar e ajustar. Mantenha em uma página quando possível.

EDITORIAL PLACEMENT BRIEF (FILLED EXAMPLE)

1) One-sentence goal
Place a citation that supports the point: “authority signals, especially trusted links, can speed up SEO results when content and technical basics are already solid.”

2) Page to reference (single destination)
Destination: https://example.com/seo-results-study
What the reader gets: a short study-style summary of what changed (links + content refresh) and what improved (rankings + organic clicks).

3) Suggested angle (to fit the publisher’s article)
Angle: “Why SEO timelines vary: the same work can produce different results depending on site authority and competition.”
Context line you can use: “Even with strong content, higher-authority sites often earn trust faster, which can shorten the time to see ranking gains.”

4) Key points (pick any 1-2)
- Links from trusted sites are a strong authority signal.
- Link quality matters more than link count.
- Results are usually faster when the site already has solid technical SEO.

5) Sources you can cite (choose one)
- Google Search Central documentation on links and ranking signals (general guidance).
- An industry study (Ahrefs/Semrush-style) that discusses correlation between backlinks and rankings.
Note: If you prefer, we can provide exact source titles/quotes on request.

6) Allowed claims (safe wording)
- “High-quality backlinks are associated with better rankings.”
- “Authority can influence how quickly SEO efforts show results.”

7) Not allowed (constraints)
- No guarantees (avoid “will rank #1” or “results in 7 days”).
- No competitor call-outs.
- No medical/financial claims.

8) Link details (editor chooses what reads best)
Preferred anchor options (use ONE):
A) “SEO results timeline”
B) “how long SEO takes”
C) “SEO results study”

Acceptable placement spots (any ONE is fine)
- In a paragraph explaining why some sites improve faster than others.
- Near a section about authority/backlinks as a ranking factor.
- As a supporting citation under a “what to expect” timeline.

9) Internal links (optional, only if it truly helps the piece)
If you include one additional internal link, please use ONE of these:
- “technical SEO checklist” -> https://example.com/technical-seo
- “content update guide” -> https://example.com/content-refresh
If it doesn’t fit naturally, skip internal links.

10) Contact for quick approval (one person)
Name, email, and a “reply with draft line + anchor used” note.

Note como os links internos são tratados: duas opções no máximo, claramente opcionais e fáceis de ignorar. Editores geralmente questionam quando veem uma longa lista de páginas e anchors.

Esse mesmo formato de brief funciona se você obtém placements por meio de um serviço. Ele diz ao publisher o que você quer referenciado, qual linguagem é segura e onde o link pode ficar sem forçar uma menção estranha.

Erros comuns que geram idas e vindas

A maioria dos atrasos acontece por uma razão simples: o editor precisa adivinhar o que você quis dizer. Um bom brief remove as suposições sendo específico cedo e flexível onde importa.

1) Muitos alvos, muitos anchors (e depois mudá-los)

Editores perdem tempo quando redigem em torno de uma URL e anchor e, depois, você troca. Escolha uma página de destino principal e um estilo de anchor preferido. Se quiser opções, mantenha-as limitadas e ranqueadas.

Um padrão comum que gera e-mails: você dá três páginas, cinco ideias de anchor e depois decide que só quer a homepage. O editor então precisa reescrever o parágrafo ao redor para fazer sentido.

2) Afirmações grandes sem fontes (ou sem prazo)

Se incluir afirmações como “melhora rankings” ou “aumenta tráfego”, você precisa de uma fonte e de um prazo. Caso contrário o editor remove, pede comprovação ou transforma em algo tão vago que deixa de ajudar.

Se não pode citar, reduza para uma afirmação segura que ainda seja verdadeira, como “pode ajudar a aumentar visibilidade em busca”, e evite números.

3) Restrições reveladas após o rascunho

Se existem tópicos que não podem ser mencionados, palavras proibidas ou regras de compliance, coloque-os no brief desde o início. Esconder restrições até o editor já ter escrito a seção gera retrabalho e frustração.

Exemplos: sem comparações com concorrentes, sem temas médicos, sem menção de preços, sem menção de clientes.

4) Escrever como um anúncio em vez de casar com o tom do publisher

Publishers protegem sua voz. Se sua copy parecer marketing, o editor vai reescrever muito ou vai recusar. Dê contexto neutro e útil que case com o artigo.

Em vez de “solução de classe mundial”, descreva o que o leitor recebe em termos simples.

5) Exigir redação exata que conflita com a independência editorial

Pedir frases específicas e exatas é uma das formas mais rápidas de gerar idas e vindas. Editores precisam de liberdade para ajustar fluxo, precisão e estilo da casa.

Use orientação, não mandatos:

• Forneça 1–2 abordagens aceitáveis de anchor (exata ou parcial)
• Dê 1–2 pontos-chave que o link deve sustentar
• Permita que o editor ajuste a redação desde que o sentido permaneça preciso

Um exemplo simples: você pede exatamente “premium backlinks” como anchor, mas o rascunho fica melhor com “referências autoritativas”. Se aceitar alternativa próxima, o editor mantém o parágrafo natural e segue em frente.

Checklist rápido e próximos passos

Antes de enviar, passe seu brief por uma checagem rápida. Um brief enxuto economiza tempo para você e para o publisher, e evita que seu link fique “quase certo” mas inutilizável.

Checklist:

• Objetivo e página alvo: qual página deve ser referenciada e o que o leitor deve aprender dela?
• Ângulo e contexto: 2–3 frases sobre como o link se encaixa naturalmente no artigo.
• Fontes: 1–3 referências críveis que o editor pode citar (com a estatística chave destacada).
• Afirmações permitidas e restrições: o que você pode dizer, o que não pode e notas de compliance.
• Detalhes do link: opções de anchor preferidas, destino final e quaisquer preferências de links internos.

Não pule o fluxo de aprovação. Diga ao editor quem pode aprovar mudanças, o que precisa de aprovação (texto-âncora, afirmações, screenshots, preços) e quão rápido você responde. Se consegue responder no mesmo dia, diga. Se precisa de 48 horas, diga isso também. Clareza vence otimismo.

Para evitar edições perdidas, version seu brief como um pequeno release: adicione data e número de versão no topo (por exemplo, v1.2, 2026-02-02). Se algo mudar depois de enviado, atualize a versão e resuma o que mudou em uma linha.

Mantenha próximos passos de baixa fricção:

• Envie o brief e um contato para dúvidas.
• Responda dúvidas uma vez, em uma única mensagem, e atualize a versão do brief se necessário.
• Depois deixe o editor escrever. Evite reescrever o esqueleto a menos que algo esteja realmente incorreto.

Se você compra placements (incluindo via SEOBoosty), um brief claro costuma significar menos ciclos de revisão, porque o publisher pode publicar com confiança na primeira passada.